Office Consulting

Polityka Prywatności i Cookies

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z witryny internetowej officeconsulting.pl. Dbamy o Twoją prywatność i chronimy Twoje dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO).

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Office Consulting sp. z. o. o, z siedzibą pod adresem: Osiedle Parkowe 16, 66-470 Kostrzyn n/O. NIP: 5993044263, REGON: 080249600, KRS: 0000304920.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się pod adresem e-mail:kontakt@officeconsulting.pl.

3. Cel i podstawa przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  • Komunikacja z Tobą: Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail odbywa się na podstawie podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub na podstawie Twojej zgody wynikającej z zainicjowania kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Analityka i marketing: Tworzenie statystyk, optymalizacja strony oraz wyświetlanie spersonalizowanych reklam (m.in. poprzez Meta Pixel) na podstawie Twojej dobrowolnej zgody wyrażonej w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Wykonanie usługi: Jeśli podejmiesz z nami współpracę, dane przetwarzamy w celu realizacji zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Prawa Użytkownika

W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
  • Prawo do usunięcia danych (tzw. "prawo do bycia zapomnianym").
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
  • Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

5. Pliki Cookies i technologie śledzące

Nasza strona używa plików cookies (ciasteczek), czyli niewielkich informacji tekstowych przechowywanych na Twoim urządzeniu. Wykorzystujemy cookies w celu:

  • Zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies niezbędne).
  • Zapamiętania Twoich preferencji dotyczących zgód na cookies.
  • Działań marketingowych i analitycznych: Na stronie zaimplementowany jest Meta Pixel, narzędzie dostarczane przez Meta Platforms Ireland Limited. Służy ono do mierzenia skuteczności reklam oraz optymalizacji działań marketingowych. Narzędzie to ładuje się i zbiera dane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie aktywnej zgody za pomocą banera wyświetlanego na stronie. Zanim nie wyrazisz zgody, kod śledzący nie jest w ogóle wprowadzany do struktury strony.

Możesz w dowolnej chwili zmienić swój wybór dotyczący ciasteczek na naszej stronie. W naszym banerze opcje "Akceptuj" i "Odrzuć" są całkowicie równoważne i identyczne wizualnie.

6. Okres przechowywania danych (Retencja)

Przechowujemy Twoje dane jedynie przez czas niezbędny do realizacji celu:

  • Zapytania z formularza/emaila: Przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie, po czym dane są usuwane (maksymalnie do 1 roku od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy).
  • Dane analityczne (Meta Pixel): Przechowywane przez firmę Meta do 180 dni, chyba że wcześniej cofniesz zgodę lub wyczyścisz cookies w swojej przeglądarce.
  • Dane księgowe (klienci): Po zawarciu umowy o współpracę, dokumentacja jest przechowywana przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (wymóg Ustawy o rachunkowości i Ordynacji podatkowej).

7. Udostępnianie danych i transfery międzynarodowe

Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom współpracującym w celu zapewnienia prawidłowego działania strony i usług (podwykonawcy):

  • Dostawca infrastruktury serwerowej: Cyberfolks - serwery zlokalizowane w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG).
  • Narzędzia analityczne i reklamowe: Jeśli wyrazisz zgodę na pliki cookies marketingowe, dane o Twoim zachowaniu na stronie (np. odwiedzone podstrony, pseudonimizowany adres IP i inne dane identyfikujące Twoją przeglądarkę) są przekazywane do Meta Platforms Ireland Limited.

Transfer danych poza EOG: W związku z korzystaniem z technologii firmy Meta, Twoje dane mogą być przekazywane do serwerów Meta Platforms, Inc. w Stanach Zjednoczonych (USA). Przekazywanie to opiera się na Standardowych Klauzulach Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz na udziale tej firmy w programie EU-US Data Privacy Framework, co gwarantuje odpowiedni stopień ochrony Twoich danych.

8. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w związku z rozwojem witryny lub zmianami w obowiązującym prawie. O wszelkich zmianach będziemy informować aktualizując datę na dole tego dokumentu.

Data ostatniej aktualizacji: 18.05.2026